Cloud-Notarsoftware im Vergleich: Was im Notariat in die Cloud darf

Wer die Serverwartung abgeben oder den Zugriff aus dem Homeoffice erleichtern möchte, schaut sich früher oder später nach Cloud-Notarsoftware um. Beim Vergleich der Angebote lohnt sich allerdings ein genauer Blick: Meist läuft die gewohnte Windows-Software auf einem Server im Rechenzentrum. Ihr erreicht sie dann per Browser oder Fernzugriff. Eine cloudbasierte Notarsoftware, die von Grund auf für die Arbeit im Browser entwickelt wurde, haben wir unter den Programmen für das ganze Notariat bisher nur bei einem Anbieter gefunden.

Für eure Entscheidung zählt außerdem, was mit den Akten passiert. Die Bundesnotarkammer hat Anfang 2026 klargestellt: Notarinnen und Notare dürfen Cloud-Dienste nutzen. Die führende elektronische Nebenakte muss aber in der Geschäftsstelle oder im Elektronischen Notariatsaktenspeicher der Bundesnotarkammer liegen. Wir erklären, wie sich die Cloud-Angebote unterscheiden, welche berufsrechtlichen Vorgaben ihr beachten müsst und was die einzelnen Programme anbieten.

Stand der Angaben: 30.10.2026. Bauform, Hosting und Funktionen haben wir zu diesem Datum auf den Websites der Anbieter und in unseren Interviews geprüft. Angebote können sich seitdem geändert haben.

Notariatssoftware aus der Cloud: drei Bauformen

Zwei Anbieter können beide mit „Cloud“ werben, obwohl ihr mit ihren Programmen ganz unterschiedlich arbeitet. Bevor ihr Funktionen und Angebote vergleicht, lohnt deshalb die Frage: Was genau wird hier in die Cloud verlegt? Im Notariat begegnen euch vor allem diese drei Varianten.

Cloudbasierte Notarsoftware im Überblick

Wie die Programme aus unserem Notarsoftware-Vergleich auf der Startseite und weitere Anbieter die Cloud nutzen, zeigt die folgende Tabelle in alphabetischer Reihenfolge. Bei „nicht ausgewiesen“ haben wir zum Stichtag kein Cloud-Angebot des Herstellers gefunden. Der Betrieb über einen IT-Dienstleister im Rechenzentrum kann trotzdem möglich sein. Auf dem Smartphone lest ihr die Tabelle am besten im Querformat.

Die Übersicht zeigt, wie selten eine eigens für den Browser entwickelte Notariatssoftware noch ist. Unter den Programmen für das ganze Notariat haben wir sie nur bei NOTARIUS gefunden; dort befinden sich Post- und Rechnungsmodul allerdings noch in der Betaphase. Bei den meisten anderen Cloud-Angeboten zieht das vertraute Programm auf einen gehosteten Arbeitsplatz um. Für die Auswahl solltet ihr euch deshalb auch zeigen lassen, wie die führende Nebenakte in eure Geschäftsstelle gelangt. XNotar haben wir der Vollständigkeit halber aufgenommen: Die Anwendung für den elektronischen Rechtsverkehr läuft neben der eigentlichen Notarsoftware.

Was das Berufsrecht bei Cloudsoftware für Notare erlaubt

Ihr dürft eure Notarsoftware in der Cloud betreiben. Entscheidend ist, wie der Betrieb organisiert ist. Die Bundesnotarkammer hat die Vorgaben im Rundschreiben Nr. 1/2026 zusammengefasst und dazu ein Merkblatt zur Cloud-Nutzung im Notariat veröffentlicht. Darin heißt es ausdrücklich: „Notarsoftwarelösungen und sonstige Anwendungen dürfen in Clouds installiert und betrieben werden“. Die Anforderungen an Speicherort, Datenschutz und Verschwiegenheit müssen dabei erfüllt sein.

Die führende Nebenakte bleibt in der Geschäftsstelle

Die Grenze zieht § 35 Abs. 4 BNotO: „Elektronische Akten und Verzeichnisse darf der Notar außerhalb der Geschäftsstelle nur im Elektronischen Urkundenarchiv oder im Elektronischen Notariatsaktenspeicher führen.“ Ein Rechenzentrum eines Softwareanbieters ist weder das eine noch das andere. Urkundenverzeichnis, Verwahrungsverzeichnis und elektronische Urkundensammlung führt ihr ohnehin im Elektronischen Urkundenarchiv der Bundesnotarkammer (§ 78h BNotO); beim Softwareanbieter geht es also vor allem um die Nebenakten. Die dürft ihr außer in der Geschäftsstelle nur im Elektronischen Notariatsaktenspeicher führen, den die Bundesnotarkammer nach § 78k BNotO betreibt.

Für die tägliche Arbeit ist die Unterscheidung zwischen Akte und Hilfsmittel entscheidend. Wenn ihr die führende elektronische Nebenakte in der Geschäftsstelle führt, muss sie auch dort gespeichert sein. Zusätzliche Dateien in der Cloud gelten als Hilfsmittel; das kann auch eine inhaltsgleiche Kopie der Akte sein. Ihr dürft einen Urkundsentwurf also in der Cloud erstellen, bearbeiten und speichern. Wichtig ist, dass er rechtzeitig in die Akte im Notariat übernommen wird.

Die Wochenfrist für Dateien in der Cloud

Wie viel Zeit bleibt für diese Übernahme? Das Merkblatt nennt eine klare Frist: Eine Datei in der Cloud ist unbedenklich, solange sie „spätestens eine Woche nach Änderungen“ in die elektronische oder papiergebundene Akte in der Geschäftsstelle übernommen wird. Als praktikablen Weg beschreibt die Bundesnotarkammer, die elektronischen Akten regelmäßig vor Ort zu speichern, „beispielsweise einmal pro Arbeitstag, mindestens aber einmal pro Woche“. Im Alltag könnt ihr dann mit den Kopien in der Cloud arbeiten.

Lasst euch deshalb vor dem Wechsel zeigen, wie die Akten in eure Geschäftsstelle gelangen: Läuft das automatisch oder muss sich jemand im Team darum kümmern? Und in welchen Abständen geschieht es? NOTARIUS bietet dafür die „NOTARIUS Bridge“ an. Sie archiviert Akten samt Dokumenten und strukturierten Daten laufend im Notariat. Ob dieses Archiv bei euch die führende Nebenakte ist, solltet ihr mit dem Anbieter klären. Bei gehosteten Arbeitsplätzen kommt es darauf an, wie Anbieter und IT-Dienstleister die Speicherung einrichten. Eine schriftliche Beschreibung vor dem Umzug hilft euch, die Zuständigkeiten festzuhalten.

Notfallplan: wenn die Cloud ausfällt

Stellt euch vor, am Morgen einer Beurkundung sind weder Internet noch Rechenzentrum erreichbar. Dann müsst ihr trotzdem weiterarbeiten können. Genau darum geht es bei der Verfügbarkeit: Nach dem Merkblatt müssen Notarinnen und Notare auch dann „unmittelbar arbeitsfähig“ bleiben, wenn der Zugriff auf die Hilfsmittel in der Cloud vollständig verloren geht. Ein Beurkundungstermin darf nicht an diesem Ausfall scheitern.

Wie schwer ein Ausfall wiegt, hängt von der Anwendung ab. Bei einem Hilfsprogramm zur Grundbuch-Analyse ist er nach Einschätzung der Bundesnotarkammer „in der Regel deutlich weniger kritisch als der Ausfall der zentralen Notarsoftware“. Für das Hauptprogramm sollte der Anbieter deshalb „einen belastbaren Notfallplan“ bereithalten. Geht mit ihm einen Ausfalltag durch: Welcher Datenstand steht euch zur Verfügung? Mit welchem Programm könnt ihr darauf zugreifen? Und wer sorgt dafür, dass ihr tatsächlich weiterarbeiten könnt?

Verschwiegenheit und Datenschutz: die nötigen Verträge

Beim Cloud-Betrieb kann der Anbieter grundsätzlich Zugriff auf Daten erhalten, die der notariellen Verschwiegenheit unterliegen. Dafür müssen die Voraussetzungen des § 26a BNotO erfüllt sein. Hinzu kommen die Anforderungen der DSGVO. Das Merkblatt nennt folgende Punkte:

• Die Inanspruchnahme der Dienstleistung ist erforderlich, und der Dienstleister wurde sorgfältig ausgewählt.
• Mit dem Dienstleister ist eine Verschwiegenheitsvereinbarung geschlossen; § 26a BNotO verlangt dafür einen Vertrag in Textform.
• Es gibt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
• Der Anbieter steht als Empfänger in euren Datenschutzinformationen und im Verarbeitungsverzeichnis.
• Technische und organisatorische Maßnahmen sichern die Verarbeitung ab, gegebenenfalls ergänzt um eine Datenschutz-Folgenabschätzung.

Schaut bei einem gehosteten Arbeitsplatz auch darauf, wer alles beteiligt ist. Häufig stehen hinter dem Angebot mehrere Unternehmen: der Softwarehersteller, das von ihm beauftragte Rechenzentrum und euer IT-Dienstleister. Klärt, ob die Vereinbarungen alle Beteiligten erfassen.

Serverstandort Deutschland: was er absichert und was nicht

Bei den meisten Cloud-Angeboten in unserer Tabelle stehen die Server in Deutschland. Das ist für den Datenschutz ein guter Ausgangspunkt. Ihr solltet aber zusätzlich klären, ob etwa durch weitere Dienstleister eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet. Auch die Frage, wer im Ernstfall Zugriff auf die Daten verlangen kann, beantwortet die deutsche Serveradresse allein noch nicht.

Deutsche Server, amerikanischer Konzern

Ein Server kann in Frankfurt stehen und trotzdem von einem US-Konzern betrieben werden. Dann spielt der US-amerikanische CLOUD Act eine Rolle: Er verpflichtet Unternehmen, die US-Recht unterliegen, auf behördliche Anordnung auch Daten herauszugeben, die außerhalb der USA gespeichert sind. Fragt deshalb auch nach dem Betreiber und dem Konzern, zu dem er gehört.

Die Bundesnotarkammer empfiehlt, bei der Auswahl regelmäßig nach europäischen Angeboten zu schauen: Nach ihrer Empfehlung sollten „europäische Angebote wiederkehrend geprüft und – sofern leistungsfähig und verfügbar – bevorzugt werden“. NOTARIUS und notara äußern sich ausdrücklich zum CLOUD Act. NOTARIUS sieht seinen Betrieb in Deutschland nicht vom CLOUD Act berührt; ausgenommen sind KI-Assistenten, die ihr selbst anbindet. notara verarbeitet die Daten ebenfalls in Deutschland. Wenn ihr dort das eigene Modell auf deutschen Servern anstelle externer KI-Modelle wie Claude verwendet, lässt sich die Anwendung ohne US-Anbieter einsetzen.

Microsoft 365 im Notariat

Mit einem gehosteten Arbeitsplatz kommt teilweise auch Microsoft Office ins Notariat. Bei Winmacs gehören beispielsweise E-Mail und Office 365 zum Cloud-Arbeitsplatz. Nach Auffassung der Bundesnotarkammer lässt sich Microsoft 365 „je nach Konfiguration“ berufsrechtskonform nutzen, wenn mit Microsoft die „Zusatzvereinbarung für Berufsgeheimnisträger“ abgeschlossen ist. Ob das bei eurem Angebot passt, muss im Einzelfall geprüft werden, auch weil sich der Inhalt der Vereinbarung ändern kann. Klärt deshalb mit dem Anbieter, ob Office zum Paket gehört und wer die Vereinbarung abschließt.

Checkliste: Fragen an den Anbieter vor dem Vertrag

• Wie und wie oft gelangt die führende Nebenakte in die Geschäftsstelle?
• Wer betreibt das Rechenzentrum, und welchem Recht unterliegt der Betreiber und sein Konzern?
• Welche Unterauftragnehmer haben Zugriff, und sind sie in der Verschwiegenheitsvereinbarung erfasst?
• Wie sieht der Notfallplan aus, wenn die Cloud einen Tag lang nicht erreichbar ist?
• Funktionieren Signaturkarte, Kartenleser, Scanner und XNP im gehosteten Arbeitsplatz?
• Wer übernimmt die Daten aus dem bisherigen Programm, und wie lange dauert der Umzug?
• In welchem Format kommen die Daten zurück, wenn der Vertrag endet?

Notarsoftware in der Cloud für das ganze Notariat

Wenn ihr Akten, Entwürfe, Vollzug und Kostenrechnung in einem Programm bearbeiten möchtet, kommen die folgenden Lösungen infrage. Sie bieten eine Cloud-Variante an oder haben sie angekündigt. Wie weit die Angebote bereits sind, unterscheidet sich allerdings.

NOAH

Bei NOAH von Westernacher Solutions arbeitet ihr derzeit noch in eurer lokalen IT-Umgebung. Die vollständige Notariatssoftware bringt auch Funktionen für das Elektronische Urkundenarchiv mit. Eine Cloud-Variante ist angekündigt. Westernacher schreibt dazu: „Die NOAH Cloud folgt in Kürze.“

NoRA Advanced

Mit NoRA Advanced der NoRA GmbH könnt ihr lokal oder im „NoRA Cloud Workspace“ arbeiten. Im Workspace bleibt euch die gewohnte Windows-Oberfläche erhalten; Software und Lizenzen laufen auf virtualisierten Servern in einem deutschen Rechenzentrum. Dieses verfügt über Serverstandorte in Deutschland und im europäischen Ausland. NoRA richtet sich an Notare und Anwaltsnotare. Zum Funktionsumfang gehört unter anderem ein Baustein für den automatischen Vollzug.

NOTARIUS

NOTARIUS der Potsdam Legal Tech GmbH wird seit 2020 als Browser-Software für deutsche Notariate entwickelt. Ihr arbeitet in einem eigenen, abgetrennten Datenbereich; der gesamte Betrieb findet in deutschen Rechenzentren statt. Die Module reichen von der Datenerfassung bis zur Kostenrechnung nach GNotKG. Beim Umstieg lohnt sich ein genauer Blick auf Post- und Rechnungsmodul: Beide sind noch in der Betaphase. Prüft deshalb anhand eurer täglichen Abläufe, ob sie eure Anforderungen bereits erfüllen. Für die Ablage im Notariat gibt es die oben beschriebene Bridge. Im September 2026 hat sich die Bundesnotarkammer an dem Unternehmen beteiligt. Das hat sie in einer Pressemitteilung der Bundesnotarkammer bekannt gegeben.

Kanzleisoftware für Anwaltsnotariate in der Cloud

Wenn ihr als Anwaltsnotare Kanzlei und Notariat in einem Programm führt, etwa mit gemeinsamer Adressverwaltung, könnt ihr auch diese Umgebung in die Cloud verlegen. Für die reine Anwaltsseite lohnt zusätzlich ein Blick in einen Kanzleisoftware-Vergleich. Advoware, RA-MICRO und Winmacs bieten dafür gehostete Windows-Arbeitsplätze an. AnNoText stellt einen Managed Service im Browser bereit. Bei DATEV laufen Programme über DATEVasp im DATEV-Rechenzentrum; ob das Notariatsmodul dazugehört, ist noch zu klären. Achtet bei allen Angeboten darauf, wo die Notariatsakten gespeichert werden und wie sie innerhalb der Wochenfrist regelmäßig in eure Geschäftsstelle gelangen.

Advoware

Advoware von STP richtet sich an kleinere und mittelgroße Kanzleien und Notariate. Das Notariats-Modul könnt ihr optional hinzunehmen. Entscheidet ihr euch für die Cloud, öffnet ihr im Browser ein vorkonfiguriertes virtuelles Windows. Alternativ lässt sich die Software auf eurem eigenen Server betreiben. Die Rechenzentren des beauftragten Dienstleisters sind ISO-27001-zertifiziert und verteilen sich auf redundante Standorte in Deutschland.

AnNoText

Bei AnNoText von Wolters Kluwer habt ihr mehrere Möglichkeiten: Die Kanzleisoftware mit Paket für das Anwaltsnotariat lässt sich lokal, über einen Terminalserver oder als „Cloud im Datacenter“ betreiben. Bei der Cloud-Variante arbeitet ihr über einen Managed Service im Browser; das Hosting findet in Deutschland statt. Ob im Hintergrund ein gehosteter Windows-Arbeitsplatz oder eine Web-Anwendung läuft, geht aus der Beschreibung von Wolters Kluwer nicht hervor.

DATEV Anwalt Digitales Notariat

Wenn ihr DATEV Anwalt classic nutzt, ergänzt DATEV Anwalt Digitales Notariat das Programm um Notariatsakten, Urkunden, Verwahrungsmassen und Verzeichnisse. Für den Betrieb im eigenen Rechenzentrum bietet DATEV die Dienste DATEV-SmartIT und DATEVasp an. Ob ihr darüber auch das Notariatsmodul nutzen könnt, solltet ihr direkt mit DATEV klären.

RA-MICRO

RA-MICRO der RA-MICRO Software AG könnt ihr in der Kanzlei oder über das Cloud-Konzept nutzen. In der Cloud stehen euch vorkonfigurierte virtuelle Arbeitsplätze in einem deutschen Vertragsrechenzentrum zur Verfügung, auf die ihr per VPN oder Browser zugreift. Das Notariatsmodul gehört zum Programm und umfasst die Notarkostenrechnung sowie eNoVA-Funktionen.

Winmacs (WM Notar)

Winmacs kommt wie Advoware von STP. Es richtet sich an mittelständische Anwaltskanzleien und Anwaltsnotariate; für die Arbeit im Notariat ist das Modul WM Notar vorgesehen. Beim Betrieb habt ihr dieselbe grundsätzliche Wahl: eigener Server oder virtuelles Windows im Browser. Die Cloud-Variante läuft in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren eines Dienstleisters in Deutschland.

Kanzleiorganisation im Notariat: Cloud-Anwendungen für einzelne Aufgaben

Für Online-Datenblätter oder eine Grundbuch-KI müsst ihr euer Hauptprogramm nicht gleich ins Rechenzentrum verlegen. Solche Anwendungen ergänzen die vorhandene Software: Sie erfassen Daten der Beteiligten, werten Grundbuchauszüge aus oder helfen, Entwürfe und Vollzugsschreiben vorzubereiten. Anschließend übernehmt ihr die Ergebnisse in euer Hauptprogramm. Berufsrechtlich handelt es sich dabei meist um Hilfsmittel. Ihr Ausfall wiegt nach der Einschätzung der Bundesnotarkammer weniger schwer als der Ausfall der zentralen Notarsoftware. Lasst euch vor der Auswahl vorführen, wie die Ergebnisse in euer bestehendes Programm gelangen.

DiNo

Über das Portal DiNo von LeXtorByte können Beteiligte ihre Daten strukturiert eingeben. Die verwendeten Server stehen in Deutschland; soweit möglich bleiben die Daten lokal im Notarbüro. DiNo ist unter anderem an ArnoTop, Office 365 und die Register angebunden.

notara

Mit notara erledigt ihr die Datenerfassung der Beteiligten über Online-Datenblätter, die Terminbuchung und die Entwurfsvorbereitung im Browser. Bei den Entwürfen unterstützt euch der KI-Assistent Tara. Die Daten exportiert ihr anschließend in euer Hauptprogramm; unterstützt werden unter anderem CVC Notre, RA-MICRO, NOAH und Advoware. Dort bleibt auch die Kostenrechnung nach GNotKG. Einen Offline-Betrieb gibt es bei notara nicht, ihr braucht also eine Internetverbindung.

NotarNow

NotarNow von LegalNow ergänzt bestehende Notarprogramme um Online-Formulare für Beteiligte und einen KI-Grundbuchassistenten. Eine eigene vollständige Notarsoftware entwickelt der Anbieter nicht. Ihr arbeitet mit den Anwendungen größtenteils im Browser; lokal installierte Programme dienen in der Regel nur dazu, Daten in die Notarsoftware zu übertragen. Hinzu kommt der KI-Assistent KI:RSTEN. Er bereitet unter anderem Vollzugsschreiben vor und ist an XNP und beN angebunden.

Häufige Fragen zur Cloud im Notariat

Darf ein Notar Cloud-Software nutzen?

Ja. Nach Auffassung der Bundesnotarkammer ist Notarsoftware in der Cloud ausdrücklich zulässig. Voraussetzung ist, dass die führende elektronische Nebenakte in der Geschäftsstelle oder im Elektronischen Notariatsaktenspeicher liegt und die nötigen Verträge zu Verschwiegenheit und Datenschutz abgeschlossen sind. Mehr dazu lest ihr im Abschnitt was das Berufsrecht bei Cloudsoftware für Notare erlaubt.

Gibt es Notarsoftware, die komplett im Browser läuft?

Unter den Programmen für das ganze Notariat haben wir bislang nur NOTARIUS gefunden. Dort sind Post- und Rechnungsmodul noch in der Betaphase. Wenn ihr nur bestimmte Aufgaben im Browser erledigen möchtet, gibt es mehr Auswahl. Diese Ergänzungen stellen wir im Abschnitt Cloud-Anwendungen für einzelne Aufgaben vor.

Was passiert mit den Daten bei einem Anbieterwechsel?

Das solltet ihr klären, bevor ihr den Vertrag unterschreibt. Durch die regelmäßige Speicherung der führenden Nebenakte in eurer Geschäftsstelle habt ihr zwar den wichtigsten Teil bereits vor Ort. Für einen Wechsel braucht ihr aber auch eine Antwort darauf, in welchem Format ihr Vorlagen, Adressen und Arbeitsstände mitnehmen könnt.

Fazit

Für die meisten Notariate bedeutet der Wechsel in die Cloud heute: Das vertraute Programm zieht ins Rechenzentrum um. Ihr gebt die Serverwartung ab und erleichtert die Arbeit im Homeoffice oder an mehreren Standorten. Die Verantwortung für die Akten bleibt bei euch. Die führende Nebenakte muss weiterhin in der Geschäftsstelle liegen, sofern ihr sie nicht im Elektronischen Notariatsaktenspeicher führt. Lasst euch deshalb vor dem Wechsel zeigen, wie die Akten regelmäßig in eure Geschäftsstelle gelangen und wie ihr bei einem Ausfall weiterarbeitet. Zusammen mit Serverstandort, Betreiber und den nötigen Verträgen sind das die entscheidenden Punkte für eure Auswahl. Möchtet ihr zunächst nur die Erfassung der Beteiligtendaten erleichtern, kann dafür schon eine ergänzende Cloud-Anwendung reichen. Euer Hauptprogramm kann dann vor Ort bleiben.

Welche Funktionen die Programme neben dem Cloud-Betrieb bieten, lest ihr in unserem Vergleich der Notariatssoftware. Einen Eindruck von den Oberflächen bekommt ihr in unserem Design-Vergleich der Notarsoftware.